为进一步加强4166金沙登录各级各类印章的管理和使用，维护印章的权威性、严肃性和安全性，明确用印审批权限，规范用印程序，增强印章管理人员的工作责任心，根据《湖北科技学院印章管理及使用暂行规定》（湖科办发〔2014〕70号）等有关规定，结合4166金沙登录实际，特制定本规定。

一、印章的制发、启用

（一）4166金沙登录党委印章和4166金沙登录行政印章由学校刻制下发。

（二）4166金沙登录下设机构及单位印章，根据学校机构设置文件，由学校统一制发。

（三）如印章损坏向4166金沙登录党政办公室申请，报学校审批刻制。新印章均需在4166金沙登录党政办公室备案（印章更换的同时交回旧印章），办理领用印章手续后才能正式启用。

二、印章的管理

（一）4166金沙登录党委、行政印章（包括部领导的签名章）由4166金沙登录党政办公室专人负责管理。

（二）4166金沙登录下设机构及单位印章由各单位负责人指定专人管理。

（三）印章管理必须安全可靠，加锁保存，未经领导批准，管理印章人员不得擅自将印章委托他人代管。管理印章人员工作发生变动，应及时办理印章移交手续，签署《印章移交单》（附件1），注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

（四）因组织机构撤销或名称变更，其印章应随之停止使用并及时移交4166金沙登录办公室。4166金沙登录办公室对移交的印章应及时办理注销手续并送学校封存。任何部门不得擅自留用旧印鉴。

（五）印章如有遗失或被窃，应立即向党政办公室报告，并由党政办公室迅速向学校办理挂失手续。

三、印章的使用

（一）印章使用的原则

1.从严把关。4166金沙登录各级各类印章的使用均应严格把关，保障每次用印的必要性与正确性的统一。用印时应严格履行审批制度和登记手续。

2.使用与审批分离。4166金沙登录各级各类印章用印均需有批准权的领导审批，印章管理人员无权擅自用印。审批人不得管理印章。

（二）印章使用的程序

1.以4166金沙登录党委、行政名义印发正式文件和以4166金沙登录办公室名义印发正式文件，应按照公文办理规定的程序运转后，方能登记用印。

2.向上级单位或对外报送报表、统计资料、提供文件等，需要加盖4166金沙登录党政印章的，由各单位填写《湖北科技学院4166金沙登录用印申请单》（见附件2），报4166金沙登录分管领导审核签字后，方可登记用印。

3.下列情况使用4166金沙登录党政印章，由相关单位填写《湖北科技学院4166金沙登录用印申请单》，主要负责人初审、签署意见加盖单位印章，并将上报材料报4166金沙登录党政办核查，报4166金沙登录分管领导审核签字后，方可登记用印：

（1）向上级单位或对外报送报表、统计资料、提供文件等；

（2）以4166金沙登录名义正式发文表彰的荣誉证书用印，以文件为准；

（3）以4166金沙登录名义签署的各类合同书、协议书等；

（4）申报科研项目、科研成果、自然基金、专利申请等用印；

（5）师生员工因私确需出具的相关证明材料，由所在单位出具相应文字材料；

（6）代表4166金沙登录外出联系工作、开会等，需开具介绍信、证明信者。

（三）用印要求

1.由4166金沙登录党政办公室负责保管的印章,用印应在党政办公室进行；其它各类印章，用印均应在印章保管室内进行。因特殊情况需在上述以外地点使用印章，必须经4166金沙登录党政办公室主任批准或本单位主要负责人批准，由印章管理人到现场用印。

2.用印时要检查印章与落款名称是否一致，保证落款与印章相同。

3.用印要端正、清晰。印章应在落款正中央，上不压正文，下压发文日期。

四、有下列情况之一的，印章管理人员不得用印：

（一）涉及个人法律纠纷等方面的文件、材料；

（二）未经领导签发、批准的文件、材料；

（三）不符合用印程序和规定的文件、材料；

（四）非本部教职工或与本部工作、业务无关的文件、材料；

（五）个人外出联系私事；

（六）空白介绍信、空白证件、空白奖状等。

五、对违规刻制使用印章和遗失公章者，依据相关规定给予相应纪律处分直至依法惩处。部内各单位均应根据本规定的精神制定相应的制度。

六、本规定自公布之日起执行，本规定由4166金沙登录党政办公室负责解释。